1、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(资料图片仅供参考)

3、标题。

4、公函的标题一般有两种形式。

5、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

6、另一种是由事由和文种构成。

7、2、主送机关。

8、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

9、(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

10、开头。

11、主要说明发函的缘由。

12、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。

13、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

14、2、主体。

15、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

16、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

17、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

18、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

19、(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

20、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

21、(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

22、如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。

23、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

24、(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

25、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

26、根据具体问题类型，进行步骤拆解／原因原理分析／内容拓展等。

27、具体步骤如下：／导致这种情况的原因主要是……。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。