船务文员的工作内容和职责_船务是做什么的
发布日期: 2023-09-09 06:58:39 来源: 互联网

我的回答是关于工厂或外贸公司的船务

一般的出口企业都会配备船务的职位,工厂船务主要负责公司出货的安排和跟进及相关的报关文件和收款文件的制作,主要有以下工作:


(资料图片)

1. 与业务和生产协调确认出货时间,计算货物体积重量向船公司或货代预订仓位,船公司或货代会回传订仓确认(SO)。

2. 联络拖车公司和报关公司,安排拖车、装货、报关、报检、交货,跟进出货全过程。

3. 提供提单补料(SI)给货代,货代回传提单草稿,船务需核对无误后确认提单(B/L)。

4. 货代开运费发票给工厂收取各项运杂费,船务安排付款和提取正本提单。

5. 制作报关文件和收款文件,寄文件给客人。

主要的出口报关文件如下(依不同的贸易方式和产品提供不同的报关文件,以一般贸易方式和代理报关报检和普通商品为例):

1)核销单

2)合同

3)装箱单

4)发票

5)代理报关委托书

6)代理报检委托书

7)报关单

8)出境货物报检单

常见的海外进口清关和收款文件如下:(依客户所在国家和贸易方式不同,如信用证的付款方式需严格按照信用证的要求制作)

1)发票

2)装箱单

3)提单

4)产地证

同时船务人员还需正确选择货代和出货方式,与货代协商取得优质的物流路线和服务和运费价格,控制物流过程中的成本。

不同的公司对船务的职位的工作范围会有所不同,但工作流程都相似。

一个普通的船务人员需具备一定的英语水平(船务文件都是英文的),物流和贸易的相关知识如贸易方式,付款方式等等,细心,耐心(做文件需要非常细心),沟通和协调能力等等

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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